Zakelijke slaapbanken voor jouw organisatie

Voor wie zijn onze zakelijke slaapbanken?

We werken voor uiteenlopende organisaties die een slaapplek willen combineren met een representatieve zithoek. Voor een B&B of hotel betekent een slaapbank dat een kamer flexibel wordt: dezelfde ruimte verhuur je als tweepersoonskamer of als gezinskamer. Vakantieparken en verhuurders van vakantiewoningen vergroten met een slaapbank de capaciteit van een accommodatie zonder een extra slaapkamer te bouwen, waardoor een woning voor vier personen er ineens zes kan ontvangen. In studentenhuisvesting en op kamers is ruimte per definitie schaars, en daar doet een bedbank overdag dienst als bank en 's nachts als bed. Zorginstellingen gebruiken slaapbanken voor rooming-in, zodat een familielid dicht bij een bewoner of patiënt kan overnachten. En kantoren richten er een rustruimte of logeerplek voor internationale gasten mee in. Herken je jouw situatie hier niet in? Neem gerust contact op, we denken graag mee.

Waarom zakelijk kiezen voor een specialist?

Bij intensief en wisselend gebruik komt het aan op kwaliteit die je bij een gewone meubelzaak niet altijd vindt. Een slaapbank in een vakantiewoning wordt door tientallen verschillende gasten per jaar gebruikt, vaak zonder handleiding. Het mechanisme moet dus soepel en vanzelfsprekend werken, het matras moet ook na honderden nachten zijn vorm houden en de stof moet tegen een stootje kunnen. Omdat wij alleen slaapbanken verkopen, weten we precies welke modellen daarvoor gebouwd zijn. We voeren merken als Innovation slaapbanken uit Denemarken en Italiaanse merken als Kermes Divani, Pol 74 en Calia Italia, met matrassen tot pocketveringkwaliteit en stoffen die op slijtvastheid zijn geselecteerd. Zoek je maximale zit- en ligruimte in een gezinskamer of groepsaccommodatie, kijk dan ook naar onze hoekslaapbanken. Voor een compacte rustruimte of een kleine kamer is een slaapfauteuil vaak de beste keuze.

Zo verloopt een zakelijke aanvraag

We houden het proces bewust eenvoudig en persoonlijk. Het begint met jouw aanvraag via het offerteformulier op deze pagina. Daarin geef je aan om hoeveel slaapbanken het gaat, voor welk type gebruik en op welke termijn je ze nodig hebt. Binnen twee werkdagen nemen we contact op voor een kort adviesgesprek. Daarin kijken we mee naar de maten van je ruimtes, het verwachte gebruik en je budget, en adviseren we welke modellen en stoffen daarbij passen. Daarna ontvang je een vrijblijvende offerte met projectprijzen. Wil je de modellen eerst in het echt ervaren, dan ben je welkom in onze showroom in Veenendaal, ook buiten de reguliere openingstijden op afspraak. Neem gerust de plattegrond of de maten van je ruimtes mee, dan sluit het advies daar direct op aan. Na akkoord plannen we de levering op locatie in Nederland of België in, afgestemd op jouw planning, bijvoorbeeld buiten de verhuurperiodes of vóór de opening van het seizoen.

Zakelijke voorwaarden

•     Projectprijzen bij afname van meerdere slaapbanken. Hoe groter de order, hoe scherper de prijs per stuk.

•     Facturatie op bedrijfsnaam met btw-specificatie, zodat je de factuur direct in je administratie kunt verwerken.

•     Levering op locatie in heel Nederland en België, in overleg gepland op een moment dat past binnen jouw bedrijfsvoering.

•     Montage en plaatsing op locatie, inclusief het meenemen van het verpakkingsmateriaal, zodat de kamer direct gebruiksklaar is. Natuurlijk in overleg

•     Eén vast aanspreekpunt van aanvraag tot aflevering.

Wil je eerst één exemplaar testen voordat je een grotere order plaatst? Dat kan. Veel zakelijke klanten starten met een proefexemplaar voor één kamer of woning en breiden daarna uit.

Welke slaapbank past bij jouw organisatie?

Elk type gebruik vraagt om een ander model. Voor een hotelkamer of luxe B&B kies je een luxe slaapbank met pocketveringmatras, zodat het slaapcomfort niet onderdoet voor een vast bed en gasten dat terugzien in hun beoordeling. Voor een vakantiewoning of groepsaccommodatie is een tweepersoons slaapbank of een hoekslaapbank met opbergruimte praktisch: overdag een royale zithoek, 's avonds een volwaardig bed voor twee, en het beddengoed berg je op in de bank zelf. Voor studentenkamers en personeelsverblijven is een compacte bedbank een betaalbare en degelijke oplossing, en wie op zoek is naar een scherpe instapprijs voor meerdere kamers kijkt naar een goedkope slaapbank uit onze collectie. Voor rustruimtes op kantoor en rooming-in in de zorg is de slaapfauteuil de meest compacte optie. Twijfel je tussen modellen? In het adviesgesprek zetten we de opties voor jouw situatie naast elkaar.

Veelgestelde vragen over zakelijke slaapbanken

Kan ik als bedrijf op factuur bestellen?

Ja, zakelijke klanten ontvangen een factuur op bedrijfsnaam met een volledige btw-specificatie, zodat je de aankoop direct in je administratie kunt verwerken en de btw kunt verrekenen. Vermeld bij je offerteaanvraag de juiste bedrijfsgegevens en eventueel een referentie- of ordernummer dat op de factuur moet komen, dan zetten we dat er meteen op. Voor consumenten werken we met een aanbetaling en de mogelijkheid tot gespreid betalen, en voor zakelijke orders stemmen we de betalingsafspraken af in de offerte, passend bij de omvang van het project. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent en komt er achteraf niets onverwachts bij. Heb je specifieke eisen vanuit je eigen inkoopproces, bijvoorbeeld een inkooporder die aan de factuur gekoppeld moet worden, geef dat dan aan in het toelichtingsveld van het formulier. [betaalafspraken door Willem te bevestigen]

Krijg ik korting bij afname van meerdere slaapbanken?

Ja, voor zakelijke orders werken we met projectprijzen. Hoe meer slaapbanken je afneemt, hoe scherper de prijs per stuk wordt. Dat komt doordat we de inkoop, het transport en de montage van een project kunnen bundelen, en dat voordeel geven we aan jou door. De exacte staffel hangt af van het model, de stofkeuze en het aantal, en daarom werken we niet met een vaste kortingstabel op de website maar met een offerte op maat. Vraag je een offerte aan voor bijvoorbeeld zes dezelfde slaapbanken voor een vakantiepark, dan zie je in de offerte direct het verschil tussen de stuksprijs en de projectprijs. Ook als je in fases wilt bestellen, bijvoorbeeld eerst drie woningen dit seizoen en de rest volgend jaar, kunnen we daar in de prijsafspraak rekening mee houden. Leg je situatie voor in het formulier, dan rekenen we het voor je uit.

Leveren jullie ook op locatie in België?

Ja, we bezorgen zakelijke orders in heel Nederland en heel België. Voor een vakantiepark in de Ardennen gelden dus dezelfde mogelijkheden als voor een B&B in Utrecht. Bij zakelijke leveringen plannen we het moment in overleg, want we begrijpen dat een levering in een draaiend bedrijf goed getimed moet zijn. Denk aan bezorging buiten de verhuurperiodes van je vakantiewoning, vóór de seizoensopening van je park, of op de wissel dag van je B&B zodat gasten er niets van merken. Gaat het om meerdere locaties, bijvoorbeeld verschillende vakantiewoningen verspreid over een regio, dan stemmen we de route en de volgorde met je af. Vermeld in het offerteformulier de plaats of plaatsen van levering, dan nemen we de logistiek direct mee in de offerte en weet je vooraf precies wanneer welke locatie aan de beurt is.

Welke slaapbank is geschikt voor een B&B of hotelkamer?

Voor een B&B of hotelkamer adviseren we een model waarbij het slaapcomfort niet onderdoet voor een vast bed, want jouw gasten beoordelen hun verblijf grotendeels op hoe ze geslapen hebben. Kies daarom een luxe slaapbank met een dik schuimmatras of pocketvering en een stevige, vlakke ligondergrond. Het mechanisme moet daarnaast eenvoudig te bedienen zijn, ook voor een gast die de bank voor het eerst ziet, en geruisloos genoeg voor gebruik in de avond. Qua uitstraling kies je een strak model dat overdag als volwaardige zithoek dient, zodat de kamer ruimer en luxer aanvoelt dan een kamer met alleen bedden. Onze Deense Innovation slaapbanken en de Italiaanse modellen van bijvoorbeeld Pol 74 en Calia Italia zijn hiervoor bij uitstek geschikt. In de showroom in Veenendaal kun je het verschil in matrassen zelf ervaren voordat je beslist.

Zijn de slaapbanken bestand tegen intensief en wisselend gebruik?

Ja, mits je het juiste model kiest, en daar helpen we je bij. Een slaapbank in een vakantiewoning of B&B wordt door veel verschillende mensen gebruikt die het mechanisme niet kennen en er niet altijd voorzichtig mee omgaan. Daarom letten we bij zakelijk advies op drie dingen. Ten eerste het mechanisme: dat moet robuust en vanzelfsprekend zijn, met zo min mogelijk losse onderdelen die kwijt kunnen raken of kapot kunnen gaan. Ten tweede het matras: een kwaliteitsmatras houdt ook na honderden nachten zijn vorm, waar een dun matras bij intensief gebruik snel doorzakt. Ten derde de stof: voor verhuur selecteren we slijtvaste stoffen die tegen intensief gebruik kunnen en goed te reinigen zijn. De merken die wij voeren, zoals Innovation uit Denemarken, bouwen hun mechanismen al tientallen jaren en hebben zich in precies dit soort omgevingen bewezen.

Welke stoffen zijn verstandig voor verhuur en zorg?

Voor verhuur en zorgomgevingen kijk je naast de kleur vooral naar slijtvastheid en reinigbaarheid. Slijtvastheid wordt uitgedrukt in het aantal schuurbewegingen dat een stof aankan, en voor zakelijk gebruik adviseren we stoffen in de hogere klassen, die gebouwd zijn op dagelijks en wisselend gebruik. Voor reinigbaarheid kies je een stof waar vlekken niet direct in trekken en die je met gangbare middelen kunt behandelen, want in een vakantiewoning of zorgomgeving gebeurt er nu eenmaal weleens iets. Donkerdere tinten en gemêleerde stoffen zijn in de praktijk vergevingsgezinder dan lichte effen stoffen. Bij een aantal modellen zijn bovendien onderdelen van de bekleding los te vervangen, wat de levensduur bij intensief gebruik flink verlengt. In het adviesgesprek nemen we de stofstalen met je door en vertellen we per stof eerlijk wat je er in jouw situatie van mag verwachten.

Hoe snel kunnen jullie meerdere slaapbanken leveren?

Dat hangt af van het model en het aantal. Een deel van onze collectie staat in de showroom en is snel leverbaar, en voor modellen die bij de fabrikant besteld worden geldt een levertijd van enkele weken, afhankelijk van het merk en de gekozen stof. Bij zakelijke projecten nemen we de gewenste datum als uitgangspunt en plannen we terug: moet je vakantiepark op een vaste datum open, dan bespreken we in het adviesgesprek welke modellen binnen die termijn haalbaar zijn en leggen we de planning vast in de offerte. Voor grotere aantallen van hetzelfde model stemmen we de productie rechtstreeks met de fabrikant af, zodat alles in één levering of in afgesproken fases binnenkomt. Vul in het offerteformulier je gewenste levertermijn in, dan krijg je bij de offerte direct een realistische planning en geen verrassingen achteraf.

Kunnen we de slaapbanken eerst in het echt bekijken?

Jazeker, en dat raden we zakelijke klanten ook aan. In onze showroom in Veenendaal, aan de Fluitersstraat 78, staan tientallen modellen opgesteld die je kunt uitproberen. Je klapt de mechanismen zelf uit, ligt proef op de verschillende matrassen en voelt het verschil tussen de stoffen. Dat geeft een veel beter beeld dan foto's, zeker als je voor meerdere kamers of woningen in één keer beslist. De showroom is geopend op donderdag, vrijdag en zaterdag van 10:00 tot 17:00, en voor zakelijke klanten plannen we ook buiten die tijden vrijblijvend een afspraak in, bijvoorbeeld op een maandagochtend wanneer jouw eigen bedrijf rustig is. Neem de plattegrond of de maten van je ruimtes mee, dan passen we het advies ter plekke daarop aan en kun je met een concreet voorstel de deur uit.

Kunnen jullie adviseren welke modellen bij onze ruimtes passen?

Ja, advies is precies waar we ons in onderscheiden. Omdat we alleen slaapbanken verkopen, kennen we van elk model de exacte maten in zowel de zit- als de ligstand, en die tweede maat wordt bij de inrichting van kamers nogal eens vergeten. Een bank die ingeklapt mooi past, moet uitgeklapt nog wel bediend kunnen worden en ruimte overlaten om langs te lopen. In het adviesgesprek kijken we mee naar je plattegrond of maten en adviseren we per ruimte een passend model, inclusief de hoekrichting bij hoekslaapbanken en de looproutes in de kamer. We vertellen er ook eerlijk bij wanneer een ruimte eigenlijk te krap is voor een bepaald model, want een slaapbank die in de praktijk niet lekker werkt, levert jou klachten van gasten op en dat is voor niemand goed. Dit advies is onderdeel van elke zakelijke aanvraag en kost niets extra.

Wat kost een zakelijk project ongeveer?

De prijs hangt af van het model, de stofkeuze en het aantal. Om je een richting te geven: onze collectie begint bij compacte modellen voor enkele honderden euro's, een degelijke Innovation slaapbank voor intensief gebruik zit in het middensegment, en luxe Italiaanse modellen met pocketveringmatras vormen het topsegment. Bij zakelijke afname van meerdere stuks komt daar de projectprijs overheen, waardoor de prijs per bank lager uitvalt dan de losse verkoopprijs. Wat je uiteindelijk investeert, moet je afzetten tegen wat het oplevert: een vakantiewoning die twee extra gasten kan ontvangen of een kamer die je ook als gezinskamer kunt verhuren, verdient de aanschaf doorgaans binnen één of twee seizoenen terug. Vraag een offerte aan met jouw aantallen en wensen, dan ontvang je een concreet voorstel waarin je precies ziet wat het project kost en welk voordeel de projectprijs oplevert.

Verzorgen jullie ook de montage op locatie?

Ja, bij zakelijke leveringen kunnen we de plaatsing op locatie verzorgen, zodat de kamers direct gebruiksklaar zijn. De slaapbanken worden op de afgesproken plek gemonteerd en gecontroleerd, we lopen het mechanisme met je door en nemen het verpakkingsmateriaal weer mee. Zeker bij meerdere banken op één locatie scheelt dat je veel werk en een berg karton. Vertel ons vooraf hoe de toegang tot het pand is, denk aan trappen, smalle gangen, een lift of een verdieping, dan houden we daar bij de planning en de bemensing rekening mee. Bij projecten op meerdere locaties spreken we een route en volgorde af, zodat je per locatie weet wanneer we komen. Zo til je zelf geen bank en weet je zeker dat elk mechanisme goed werkt voordat je eerste gast erop slaapt.